第三步：执行“插入→新幻灯片”插入第二张幻灯片，同样设置合适的背景，然后执行“插入→图片→来自文件”找到李白唐诗作品图片将它插入其中，重复此步骤一直将所有素材图片及诗词导入，然后再为这些图片添加各种动画效果，如本例中有五张欣赏唐诗的幻灯片需要分五次导入图片和添加动画。
提示：始终要坚持幻灯片内容最重要，切不可使用过多动画效果，以免观众注意力都吸引到动画效果上，而忽视了幻灯片内容。如果需要手工输入其它文字，可以“插入→文本框→水平”的方式加入合适的占位符，然后再单击输入。如果文本内容过多，可以将一张幻灯片分成两三张，并增大字号。
第四步：完成插入幻灯片后，我们来实现不同幻灯片间的跳转。大家知道幻灯片一般是按顺序播放的，有时我们需要在不同幻灯片间跳转，这时就要用到“超链接”功能，如我们在下方的导航按钮的文字上添加“超链接”，方法为：右击选定的文字选择“超链接”命令，在“插入超链接”对话框中点击“本文档中的位置”按钮，然后选择合适的幻灯片，确定后完成超链接设置，如我们将“客中作”超链接到了“幻灯片2”，那么点击客中作即可跳转到幻灯片2，重复此步骤为下方导航文字一一添加超链接。为了在播放时我们能即时知晓，此链接的目标幻灯片地址，还可点击右上角的“屏幕提示”按钮，为它加上提示。如图6。
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| 图6 加上屏幕提示 |
第五步：加入背景音乐，先选定第一张幻灯片，然后执行“插入→影片和声音→文件中的声音”选择合适的声音文件，在弹出的“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”中选择“自动”。这时幻灯片上会出现一个小喇叭图标，右击此小喇叭选择“自定义动画”，在右侧任务窗格中点击下拉按钮，选择“效果选项”在对话框中将“停止播放”项选择为“在99张幻灯片后”，再在“计时”标签中将“重复”设为一个较大的数值，这样你的幻灯片就有了背景音乐了。如图7。
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| 图7 添加背景音乐 |
提示：如果播放幻灯片时，小喇叭图标影响显示效果，可以将它拖放到幻灯片显示范围之外。当需要在其它电脑上播放此幻灯片时，最好将PowerPoint做打包处理，或者将声音文件一并复制到新电脑上，并设置好合适的路径（在上图对话框中“声音设置”标签中“文件信息”中）。
第六步：PowerPoint不但可以对幻灯片中文字或图片定义动画，甚至不同的幻灯片间切换也可有动画效果，执行：“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，在任务窗格中选择合适的切换方式，如“顺时针回旋，4根轮辐”，然后“应用于所有幻灯片”即可，当然你也可一一指定切换方式。
OK，按下F5键或执行“幻灯片放映→观看放映”来欣赏一下自己的作品吧。
3、录制旁白，让计算机替你说话
是不是有这样的感慨，同一幻灯片需要在不同地点多次演示，而自己就像一个机器人一样反复重复一样的语言，其实你完全可以让PowerPoint自动演示图片并解说，这样你就可以坐到一边喝茶而让电脑替你演讲了。你需要录制解说词，这在PowerPoint被称为“录制旁白”：
第一步：保证自己机器声卡工作正常能够录音并设置好话筒等设备，然后打开你的PowerPoint演示文稿，执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框
第二步：选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。
第三步：单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。
提示：声音旁白优先于所有其他的声音，所以如果运行包含旁白和其他声音的幻灯片放映，只有旁白会被播放。
4、打包CD，让PowerPoint到处运行
许多朋友经常要出差为远方的客户演示最新产品报告，可有时对方的机器里却没有安装PowerPoint，难道这时非要随身携带一张Office安装光盘以便帮人家安装不可吗？时间可熬不起呀。用好PowerPoint的“打包成CD”就可让你一次打包，到处运行。
第一步：打开要打包的PowerPoint文件，如果是尚未保存的新演示文件，建议先保存。
执行“文件→打包成CD”命令。
第二步：在对话框中“将CD命名为”框中，键入CD名称，如“Cfan演示文稿”。如图8。
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| 图8 更改CD命名 |
提示：如果要添加多个演示文稿，单击“添加文件”选择要添加的文件，再单击“添加”按钮完成添加。在播放时，演示文稿会按照“要复制的文件”列表中排列的顺序自动播放，如需要更改播放顺序，选择演示文稿后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置便可。
第三步：单击“选项”，勾选“嵌入的TrueType字体”复选框，你也可输入PowerPoint文件放映密码来保护自己的劳动成果。如图9。
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| 图9 保护你的劳动成果 |
第四步：单击“复制到CD”按钮就可调用你的刻录机刻录放映文件CD了，如果你没有安装刻录机，或者准备将得到的文件记录到MP3播放器等闪存设备上，那么请单击“复制到文件夹”按钮，在随后的对话框中输入文件夹名称和位置，再点击“确定 ”按钮，片刻后就可顺利输出不依赖Office环境的PowerPoint演示文稿了。
提示：如果“复制到CD”刻录了一张PowerPoint演示光盘，则此光盘放入光驱后会自动播放；如果你禁用了光驱自动播放或使用了“复制到文件夹”功能，请执行文件目录下的“Play.bat”命令就可运行这个演示文稿了。
实例5：强强联手，插入Flash动画
Flash动画美观大方，可交互性强，如果能将两者有机结合起来，必定让你的PowerPoint幻灯片如虎添翼，更胜一筹，要插入Flash动画，操作步骤如下：
第一步：执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”工具栏，然后单击“其他控件”按钮，选择“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住鼠标左键在工作区中拖拉出一个矩形占位符。
第二步：如果占位符大小不合适，可以像缩放艺术字一样，用鼠标左键拖动它的控制点，将矩形框调整至合适大小。然后右击此占位符，选择“属性”命令，打开“属性”对话框，并在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画所有的文件目录及文件名，最后关闭“属性”窗口。如图10。
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| 图10 插入Flash动画 |
提示：将Flash动画文件与PowerPoint演示文稿保存到同一个文件夹中，这样你只需要在“Movie”选项后面的方框中输入Flash文件名称，注意文件扩展名.swf可不能丢。
幻灯片放映技巧
在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键；如果暂时需要屏蔽幻灯片内容，则按下“B”或“.”键，这时屏幕会变全黑；如果按“W”或“,”键则屏幕变全白，按Esc退出全黑或全白状态。
有时在幻灯片演示过程中需要临时圈画出重点，则按下Ctrl+P键，就会打开画笔，这时按住鼠标左键不放拖动画笔就会在幻灯片上舞文弄墨了。你也可右击放映状态的幻灯片选择相应的命令，对放映过程进行灵活的控制。在放映过程中，随时可以按下F1键获取有关快捷键帮助
为了掌握理想的放映速度，可以在幻灯片正式放映之前，通过“幻灯片放映→排练计时”来获取较佳的放映速度。
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