企业中各种文件处理任务繁多，而且企业中的文件有个特点，就是文档的格式差不多，主要是内容有一些小变化。比如通知等其实只要修改很少的部分就可以了。下面介绍几个批量修改文档格式的小软件，轻轻松松搞定。

　　1.批量替换文档内容

　　若要把所有通知中原定于3号的会议提前到2号，我们可以用“全能字符串批量替换机”来完成这项工作，简直就是小菜一碟。

　　软件安装后，在其安装文件夹下运行Chrep即可。单击“目录添加”按钮，并指定文件后缀名为DOC，把需要修改的Word文档加入其中，如果这些文档不在一个文件夹当中，也可以通过上面的“添加”按钮一一添加，添加完成后，勾选列表中的Word文档，然后单击下方的“添加”按钮，双击“查找串”，输入“3号”，再双击“替换串”，输入“2号”，最后单击“批量替换”即可。

　　该软件支持的文档格式有TXT、Htm、PPT、Rtf等。　　　　

　　2.批量设置页眉、页脚 　　

　　若要将所有文档加上页眉和页脚才更为漂亮，我们可以使用DocAddHead这款软件

　　首先把要处理的Word文档放在同一个文件夹下，然后在左侧窗口中打开此文件夹，则Word文档自动加入右侧列表中，在“页眉内容”、“页脚内容”中分别输入内容后，单击“开始添加”，瞬间即可完成。　　　　

　　3.批量加水印

　　若要将重要的文档加上水印，我们可以利用DocWatermark这款软件，很快就搞定!

　　单击右上角的关闭程序即可打开主界面。单击“添加文件”或“添加目录”按钮，加入需要批量加水印的Word文档，然后根据要求选择是图片水印还是文字水印，并设置水印的格式，设置完成后单击“批量处置”按钮即可。.

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