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PowerPoint新手入门教程

时间:2010-7-27来源:互联网 点击:
      Powerpoint是Microsoft Office办公套装中的一个组件,专门用于制作演示文稿幻灯片,广泛适用于各种会议、产品演示、学校教学课件等进行大屏幕演示,以给观众更直观的印象,增强演示效果。现在就让我们通过简单的实例来打造几份靓丽的幻灯片,为我们的演讲或教学增添更多光彩。

    1:多媒体简历,秀出你自己

    马上就要毕业了,想彻底展示自己多年来学到的知识及特长,除了有一副好口才,再加一制作精美的幻灯片,一定会让用人单位刮目相看,顺利应聘好工作的。用PowerPoint做幻灯片操作简单效果好,就用它了,公欲善其事,必先利其器,首先提醒你,在安装Office时,要记住在Powerpoint安装选项中设为“从本机运行全部程序”,如图1,这样才能保证你彻底“秀”起来,不然错过许多特效,影响表达效果可别怪我哟。

图1 安装好PowerPoint的所有功能

    提示:如果已经完成安装PowerPoint,而不能确定自己的PowerPoint是否安装完整,可以执行“帮助→检测并修复”来检修PowerPoint。

    第一步:运行PowerPoint2003,软件界面如图2所示,标准的Windows窗口就不做过多介绍了,要注意图中标出重点部位,其中“占位符”如果不加修改,在幻灯片播放时不会显示;而“切换任务窗格”和“视图模式切换”则可以帮助你快速完成专业幻灯片的制作。

图2 软件界面

    提示:占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框,这些方框作为标题、文本、表格、组织结构图或图片剪贴画的载体。

    第二步:现在我们就单击“单击此处添加标题”项,这时光标会在其中闪烁,然后输入自己想表达的内容,如“自我介绍”,然后再输入副标题,为了添加个性你可以将副标题输入几架飞机做为一种现代的点缀,方法是先输入几个英文字母“j”,然后用鼠标圈选它们,右击并选择“字体”命令,然后在字体对话框中将“西文字体”选择为“Webdings”,这时你会发现字体就会变为“飞机”了。

    提示:要在幻灯片非占位符区域输入文字,可以执行“插入→文本框→水平/垂直”,然后鼠标在指定区域单击便可加入一个文本占位符。

    第三步:点击“切换任务窗格”按钮,如图2,选择“幻灯片设计”命令,这时窗口右侧会打开“应用设计模板”项,拖动向下滚动条,找到并选择“熊猫翠竹”项,哈哈,转眼间你的幻灯片就变漂亮了许多,如果不喜欢“熊猫翠竹”这种样式还可选择“雪莲花开”、“砖雕艺术”等多款幻灯片设计样式。到此为止,我们的幻灯片封面就做成了,是不是很简单,很漂亮?如果你迫不及待想观看一下效果,按下F5键或执行“幻灯片放映→观看放映”命令就可以了。

    提示:点击最下方的“Microsoft Office Online设计模板”还可到微软Office官方网站下载得到成百上千款精美的设计模板。

    第四步:仅仅只有幻灯片封面当然不够,我们需要更多的幻灯片来秀出自己,执行“插入→新幻灯片”(快捷键Ctrl+M),就可插入一张新的幻灯片图,许多人都喜欢在自我介绍幻灯片中放入自己的照片,而这个自动添加的新幻灯片却只可输入文字,怎么办?点击“切换任务窗格”按钮,选择“幻灯片版式”命令,在“应用幻灯片版式”栏中找到合适自己的版式,单击即可应用到当前幻灯片,如图3。这时我们可以在“单击图标添加内容”中,点击“插入图片”按钮选择好自己的照片添加便可。

图3 运用幻灯片版式

    第五步:重复第四步,添加并制作多张幻灯片,最后我们要“画龙点睛”了,为幻灯片添加动画效果,点击“切换任务窗格”按钮,选择“幻灯片设计----动画方案”,现在“任务窗格”内会出现多种动画样式供你选择,你要做的仅仅是选择其中任意一种,然后点击“应用到所有幻灯片”,OK,三五分钟就成功搞定自我秀,按下F5来欣赏一下吧。

    提示:如果对Powerpoint为你定义的“动画方案”不满意,可以在幻灯片上右击任一个“占位符”(当然此时可能你的占位符都有了内容),选择“自定义动画”命令,可以在“任务窗格→自定义动画”栏中点击“添加效果”来定义更炫丽的效果,还可以点击“重新排序”两侧的上下箭头,对动画效果进行排序,以满足你的播放满足。如图4。

图4 排序动画效果

    第六步:点击“保存”按钮,注意在保存对话框中将文件类型设置为“PowerPoint放映”,这样以后只需双击此文件便可直接放映幻灯片了。

    顺利的话,不出十分钟左右便可完成一个图文并茂的幻灯片的制作,是不是很简单?

    许多朋友对PowerPoint中输入的文字不满意,尤其是将文字做为标题时,单调的设置一下字体、字号等不能满足个性的需要,你可以执行“插入→图片→艺术字”,然后在“艺术字库”中选择一种漂亮的样式,确定后键入文本标题如“IT168皓辰”并设置字体、字号,便可完成一款精美的艺术字。艺术字插入幻灯片后,会出现8个控制点,鼠标拖动上方绿色的控制点可以旋转艺术字,拖动中部白色控制点可以缩放艺术字,下方黄色的控制点可以改变艺术倾斜度,让你的艺术字更多姿多彩。

2、做课件提高教学质量

    现在国家教育部正在推进基础教育课程改革,只有激发学生学习兴趣,才能有理想的学习成绩,想做一个合格的老师不会做幻灯片,哪怎么行,现在我们来制作一个欣赏李白唐诗作品的课件,请事先准备好合适的素材。

    第一步:运行PowerPoint2003,在“幻灯片版式”中选择“空白”,然后执行:“格式→背景”,在对话框中单击中间的下拉菜单选择“填充效果”,然后单击“图片”标签,再点击“选择图片”按钮找到合适的背景图片,确定后应用到当前幻灯片。这样,我们的幻灯片就拥有一幅漂亮的背景了。如图5。

图5 为幻灯片添加漂亮背景

    第二步:执行“插入→图片→艺术字”,选择合适的艺术字样式并输入“伟大的浪漫主义诗人李白”后确定,右击出现在工作区内的艺术字选择“自定义动画”,然后在任务窗格中点击“添加效果”为艺术字加入动画效果。

 

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