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Execl常用技巧超级大全

时间:2010-7-19来源:互联网 点击:

1、两列数据查找相同值对应的位置

  =MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得结果

  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

  已知结果得公式

  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、强制换行

  用Alt+Enter

4、超过15位数字输入

  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入‘

5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?

  选中A到C列,点击右键,取消隐藏

  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换

  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可

7、Excel是怎么加密的

  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

  (2)、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF

  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

9、根据身份证号提取出生日期

  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

        身份证EXCEL补充:

        A)提取生日(年-月-日):=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"))

        B)提取年龄:=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))

        C)提取性别:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。

  11、一列中不输入重复数字

  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

  如果要查找重复输入的数字

  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

  13、excel下拉菜单的实现

  [数据]-[有效性]-[序列]

  14、 10列数据合计成一列

  =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

  16、如何隐藏单元格中的0

  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

  17、多个工作表的单元格合并计算

  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  18、获得工作表名称

  (1)、定义名称:Name

  =GET.DOCUMENT(88)

  (2)、定义名称:Path

  =GET.DOCUMENT(2)

  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

  在需要得到文件名的单元格输入

  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

  (4)、自定义函数

  Public Function name()

  Dim filename As String

  filename = ActiveWorkbook.name

  name = filename

  End Function

 

 

  19、A) 如何获取一个月的最大天数
  
    :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
  
    B) 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
  
    =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
  
    C) 最后一行为文本:
  
    =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
  
    D) 最后一行为数字:
  
    =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
  
    或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
  
    E) 评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。   
  
    看看trimmean()函数帮助。
  
    被去掉的分数:
  
    最大两个:=large(data,{1;2})
  
    最小两个:=small(data,{1;2})
  
    F) 怎样很简单的判断最后一位是字母
  
    right(a1)*1
  
    G) 出错的字母
  
    =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")
  
    =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")
  
    H) 如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符
  
    选定A列
  
    数据——有效性——自定义——公式
  
    =iserror(find(" ",a1))
  
    数据--有效性--自定义--公式
  
    =len(a1)=len(trim(a1))     注* 单元格消空格用函数 =TRIM(A1)
  
    I) 实现跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
  
 
   =sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
  
    J) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
  
    =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
  
    K) 奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
  
    L) 偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
  
    M) 查看字符串字数
  
    =LEN(A1)
  
    N) 求非空单元格数量
  
    公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
  
    =COUNTIF($E$3E$65536,"?*")
  
    O) 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
  
    =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
  
    20、比较好用的EXCEL文档修复工具
  
    ExcelRecovery
  
    21、EXCEL开方运算
  
    将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)
  
    22、单元格中的数据分散对齐
  
    文本格式》全角输入
  
    23、查找工作表中的链接
  
    Ctrl+~ 或编辑》链接
  
    24、如何让空单元格自动填为0
  
    选中需更改的区域》查找》空》替换》0
  
    25、把Word里的数字转换到Excel
  
    方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
  
    选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
  
    另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

 

               26、扩展你的命名域 

Excel允许你定义命名的域,这样你的方程式就能够更具描述性,例如,你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。

 

要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称,以及第一个数据单元所在的地址,它需要不是一个列标题,例如“$C$2”。点击“插入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中,输入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”,并注意其中不能有空格,接着按下回车键来创建命名域。

 

这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域

 

             27、单双行简单选

 

在A列前插入一空列,A1中输入1,A2中输入2,选中A1——A2,将光标移到A2右下角,当光标变成实心十字时,按住ctrl见往下拖动到想要的位置,再按这列排序,就把单双行分开了

 

 

   28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

  例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

   1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;

   2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

   3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

   29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

   打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

   30、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

  这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

 

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TAG: Execl 技巧
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