步骤 5：运行托管文件夹助理

　　MRM 直到托管文件夹助理运行后才会实施。在对邮箱服务器上的邮箱运行托管文件夹助理之前，所创建的全部文件夹、设置和策略都处于空闲状态。

　　由于运行托管文件夹助理是一个非常耗费资源的过程(尤其是首次运行时)，因此最好在服务器负载较低时运行它。(监视其性能也是一个很好的方法)

　安排托管文件夹助理

　　以下是我们将在 Exchange 命令行管理程序中运行以安排托管文件夹助理的命令。

　　-ManagedFolderAssistantSchedule 参数用于设置该助理运行的时间间隔。在此示例中，我们将其设置为从星期天的凌晨 02:00 到早晨 06:00 之间运行。

　　注意：

　　如果托管文件夹助理无法在限定的时间内完成对所有邮箱的处理，下次运行时它将按顺序接着对下一个邮箱进行处理。

　　启动和停止托管文件夹助理

　　不必安排托管文件夹助理就可以让其运行。此外，还可以使用 Exchange 命令行管理程序命令该助理启动或停止。(您可以在 Exchange 命令行管理程序中完成在 Exchange 管理控制台中无法完成的许多有用工作，这只是其中的一个示例。)

　　所使用的命令为：

　　每次运行 Start-ManagedFolderAssistant cmdlet 时，对邮箱的处理就会停止并重新启动，从头开始重新处理服务器上的所有邮箱。

　　关闭 MRM

　　可以在邮箱级(如用户正在度假时)或服务器级临时关闭 MRM。此外，还可以永久关闭整个组织的 MRM。

　　从用户角度看 MRM

　　当托管文件夹助理在上述示例中运行时，它将把新的“保留一个月”托管文件夹添加到用户 John Peoples 的邮箱中。当 John 下次打开 Microsoft Outlook 或 Outlook Web Access 时，他的邮件树中不是出现一个新文件夹，而是两个：

　　“保留一个月”，它是刚创建的新托管文件夹

　　托管文件夹，它是 MRM 根文件夹，包含用户邮箱中的所有自定义托管文件夹

　　当在 Outlook 2007 中查看时，这两个文件夹都有一个双复选标记，表示它们为托管文件夹，不能对其执行移动、删除或重命名操作。John 可以看到在步骤 1 中向托管文件夹添加的注释，告诉他该文件夹中的项目将在一个月后删除。

　MRM 根文件夹中包含自定义托管文件夹的邮箱

　　John 已经在 Microsoft Outlook 中创建了一个规则，自动将其接收的所有日常通知邮件移动到一个名为 Announcements 的文件夹中。过去，他必须手动删除这里积累的邮件。现在，通过将“通知”文件夹拖到“保存一个月”文件夹中，便可以自动在一个月后删除这些通知。

　　用户将文件夹拖到新的托管文件夹后的邮箱

　　在实际的 MRM 实施中，John 可能会选择更多的托管文件夹，其中包括具有更长保留时间的托管文件夹和可自动记录文件夹内容的托管文件夹。

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