步骤 1：创建托管文件夹
可以如正在执行的操作一样从创建新的托管文件夹着手，开始规划一个 MRM 解决方案，也可以配置现有的托管文件夹(如收件箱)。(如果需要，甚至可以使用不同的设置创建收件箱的新实例。)有关详细信息，请参阅如何创建托管文件夹。
在托管文件夹的名称中包含保留期限(如果有;例如“长期(5 年)”或“个人使用(无限期)”)会便于使用它们，因为许多用户可以根据保留时间分类邮件。
此外，还可以向托管文件夹中添加注释。当用户在 Outlook 或 Outlook Web Access 中选择该文件夹时，便能够看到该注释。(下面的代码示例对此进行了说明。)
以下是我们将在 Exchange 命令行管理程序中运行以创建新托管文件夹的命令。
| New-ManagedFolder -FolderName "Retain One Month" -Name "ShortRetentionFolder" -Comment "Items in this folder are deleted after one month." |
-Name 参数用于指定一个单独的名称，只有管理员才能在 Exchange 命令行管理程序和 Exchange 管理控制台中看到该名称。
-Comment 参数用于指定用户可以在 Microsoft Outlook 或 Outlook Web Access 中看到的注释。
步骤 2：为托管文件夹创建托管内容设置
现在已经创建了托管文件夹，接下来我们将使用以下命令来创建“托管内容设置”，使托管文件夹助理将该文件夹中保存时间超过 30 天的所有邮件都移动到“已删除邮件”文件夹中。
以下是我们将在 Exchange 命令行管理程序中运行以创建托管内容设置的命令。
| New-ManagedContentSettings -FolderName "ShortRetentionFolder" -Name "Short Retention Setting" -MessageClass AllMailboxContent -AgeLimitForRetention "30" -RetentionAction MoveToDeletedItems -RetentionEnabled $true |
重要信息：
在 New-ManagedContentSettings 命令中，-FolderName 参数引用步骤 1 中 New-ManagedFolder cmdlet 的 -Name 参数所指定的设置。
-Name 参数用于指定此内容设置的名称：短期保留设置。
-MessageClass 参数用于指定对其应用这些设置的邮件类型。
-AgeLimitForRetention 参数用于通知托管文件夹助理该文件夹中邮件的最长保留期限，本例中是 30 天。
-RetentionAction 参数用于指定托管文件夹助理在项目保留期限到期时应对其采取的操作。此处是将它们移动到“已删除邮件”文件夹中。
-RetentionEnabled 参数用于打开保留时间处理。如果将此参数设置为 $false，托管文件夹助理会忽略对保留期限的内容设置。如果使用 -RetentionAction 参数指定值，则必须将 -RetentionEnabled 设置为 $true。
步骤 3：创建托管文件夹邮箱策略
接下来，我们将已经创建的托管文件夹链接到“托管文件夹邮箱策略”。托管文件夹邮箱策略用于创建托管文件夹的逻辑组，以便轻松地向用户的邮箱添加托管文件夹。
例如，在以前的示例中，创建了一个名为 Research Staff 的策略，并将其链接到了两个托管文件夹：一个是保留期限为 180 天的收件箱，另一个是名为 R&D Folder 的托管文件夹。在将 Research Staff 策略应用于加入研究团队的所有新员工的邮箱之后，这两个托管文件夹会自动添加到他们的邮箱中。
当使用托管文件夹邮箱策略时，切记以下几点：
可以向托管文件夹邮箱策略添加所需数目的托管文件夹。
可以创建所需数目的托管文件夹邮箱策略。
但是，每个用户邮箱只能有一个托管文件夹邮箱策略。
从支持和维护角度而言，支持多个托管文件夹邮箱策略非常困难，这是因为，当用户更改组织中的角色时还需要对用户设置进行更改。
以下是我们将在 Exchange 命令行管理程序中运行以创建托管文件夹邮箱策略的命令。
| New-ManagedFolderMailboxPolicy -Name ShortRetentionPolicy -ManagedFolderLinks ShortRetentionFolder |
-ManagedFolderLinks 参数用于将我们在步骤 1 中创建的 ShortRetentionFolder 文件夹链接到 ShortRetentionPolicy 策略。
步骤 4：将策略应用于邮箱
下一步是将已创建的托管文件夹邮箱策略应用于用户的邮箱。这会使托管文件夹助理将链接到该策略的文件夹添加到该邮箱中。
以下是我们将在 Exchange 命令行管理程序中运行以将我们的托管文件夹邮箱策略应用于用户邮箱的命令。
| Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy ShortRetentionPolicy |
我们将把新策略应用于 John Peoples 的邮箱，并为其邮箱指定别名 jpeoples。
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