Outlook 2003 中引入了“搜索文件夹” — 这是一种虚拟文件夹，它不包含您的项目，但包含已保存的查询结果。“搜索文件夹”非常聪明，无论您或规则将电子邮件放在哪个子文件夹中，它们都能将项目找出来。
在 Outlook 收件箱中，如果您使用默认视图（项目按接收时间排序），那么邮件将在分区中显示，如“今天”和“昨天”。但是，只有“收件箱”中的邮件才会这样。当您选择任意一个电子邮件文件夹时，同样如此 — 只有那个特定的文件夹才会被分组。使用“搜索文件夹”，您也可以方便地确定电子邮件的接收时间，此外它们还能在多个文件夹中查找。
无论是由您将邮件手动移动到某个子文件夹，还是通过规则来自动移动某些邮件，“搜索文件夹”都能找到符合您指定的条件的电子邮件。
例如，您可以创建一个“搜索文件夹”，显示昨天或今天收到的所有电子邮件，无论它们存储在邮箱中的什么位置。
- 在“文件”菜单中，指向“新建”，然后单击“搜索文件夹”。
- 滚动至列表的底部，然后在“自定义”下单击“创建自定义搜索文件夹”。
- 要开始创建过程，请单击“选择”。
- 在“名称”框中，键入描述要创建的“搜索文件夹”的名称。例如，键入“昨天和今天收到的所有邮件”。
- 单击“条件”。
- 在“高级”选项卡上，单击“字段”，指向“常用字段”，然后单击“接收时间”。
- 在“条件”列表中，单击“不早于”。
- 在“值”下，键入“昨天 12:01”。
- 单击“添加到列表”，然后单击“确定”。
- 默认情况下，将搜索所有邮箱文件夹。要更改被搜索的文件夹，请单击“浏览”，然后为希望包括的文件夹选择对应的复选框。您可以选择“搜索子文件夹”复选框，这样就能包括选中文件夹的所有子文件夹。
- 在“自定义搜索文件夹”对话框中，单击“确定”。
- 在“新建搜索文件夹”对话框中，单击“确定”。
新的“搜索文件夹”将自动打开并开始搜索符合指定条件的电子邮件。邮件将按文件夹分组。
您或许会发现，您可以通过许多方式自定义“搜索文件夹”。只需对上述步骤稍做改动，就可以只搜索来自特定发件人的邮件，标记为高优先级的邮件，或包含附件的邮件。
您还可以将“搜索文件夹”添加到“收藏夹”窗格中，该窗格位于“导航窗格”的顶部，方法是右击“搜索文件夹”，然后单击快捷菜单上的“添加到收藏夹”。
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