在每次导入数据库之前应先进行导出，将数据库备份之后再进行导入。在进行数据库导入操作时，Netscape Directory Server的服务将会被停止。
用户信箱的管理
用户的邮件存放在信箱里边，假如信箱存储路径为:
/opt/netscape/server4/msg-mail/store/partition/primary/=user
管理用户的命令主要包括:hashdir 、mboxutil 、reconstruct。上述命令存放在 /opt/netscape/server4/bin/msg/admin/bin目录中，执行命令之前需要作如下准备工作:
以普通的mail组用户mailsrv登录系统:
#su - mailsrv 命令
设定CONFIGROOT环境变量;
在B-shell环境中，执行如下命令:
CONFIGROOT=/opt/netscape/server4/msg-servername/config;export CONFIGROOT
在 C-Shell环境中执行如下命令:
setenv CONFIGROOT /opt/netscape/server4/msg-servername/config
设定LD_LIBRARY_PATH环境变量;
在B-shell环境中，执行如下命令:
LD_LIBRARY_PATH=/opt/netscape/server4/bin/msg/lib:$LD_LIBRARY_PATH;export LD_LIBRARY_PATH
在 C-Shell环境中执行如下命令:
setenv LD_LIBRARY_PATH=/opt/netscape/server4/bin/msg/lib:$LD_LIBRARY_PATH
设定 path 环境变量;
在 path 环境中增加/opt/netscape/server4/bin/msg/admin/bin
要想创建及删除用户信箱，首先以mailsrv登录系统
#su - mailsrv
进入mboxutil 所在的目录
cd /opt/netscape/server4/bin/msg/admin/bin
设置环境变量
CONFIGROOT=/opt/netscape/server4/msg-mail/config;export CONFIGROOT
执行mboxutil命令
创建信箱
./mboxutil -c ‘user/userid/INBOX‘
删除信箱
./mboxutil -d ‘user/userid/INBOX‘
在邮件系统的运行中，用户的信箱可能遭到一些破坏，造成用户无法正常收发电子邮件。明显的错误信息是STORE进程不能启动或SMTP不工作，遇到类似的问题，我们必须使用reconstruct命令去修复用户的信箱。
reconstruct命令存放在/opt/netscape/server4/bin/msg/admin/bin目录中。
一般常用reconstruct -m
在使用reconstruct -m 命令之前，要停止Messaging Server的所有服务。
此时，重新启动系统，即能正常工作。用df命令查看磁盘空间，一般是剩余空间增大了，信箱重建过程中，用户的有效信息保留，垃圾信息被自动清除了。
若是修复单个用户信箱，步骤是一样的:
以mailsrv登录系统
#su - mailsrv
进入reconstruct 所在的目录
cd /opt/netscape/server4/bin/msg/admin/bin
设置环境变量
CONFIGROOT=/opt/netscape/server4/msg-mail/config;export CONFIGROOT
执行reconstruct命令:
reconstruct -r user/Userid
删除用户信件时，不能使用rm 命令删除用户的信箱，否则将造成用户不能进行正常的邮件收发操作。例如:userid 为bob的信箱存在于=user/a3/f7/=bob目录下，在该目录下存在着如下文件:
#ls
00 01 store.idx store.csh store.usr
我们可以用rm命令删除00和01下的信件，但是绝对不允许用rm * 命令删除=bob下的所有文件，因为store.idx、store.csh、store.usr这三个文件是用户信箱的配置文件，一旦被删除，将造成用户不能进行正常的邮件收发操作。
每天都有大量的错误邮件发向Postmaster帐号，而Postmaster帐号的邮箱设得太小的话,会导致大量垃圾邮件进入邮件列表中，若不及时清理，邮箱邮件溢出后会出现错误。
解决此类问题的方法是:清空Postmaster帐号的邮件,设置邮箱空间足够大。笔者的做法是专门用一台微机接收“垃圾”邮件，即将邮箱打开，邮件不断地自动接收过来，有选择地查看后删除，这种方法十分可取。
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