一、利用备份向导备份及还原数据
Windows 2000的备份工具提供了强大的向导功能，我们可以在它的帮助下快速完成系统的备份及还原工作。其中利用备份向导进行备份的步骤为：
1. 单击“开始”按钮，然后依次选择“程序”、“附件”、“系统工具”、“备份”，启动Windows 2000的备份程序并选择“欢迎”选项卡（如图1所示）。
2. 单击“备份向导”按钮，启动系统的备份向导。
3. 此时系统将会询问用户需要备份的对象（如图2所示）。主要包括“备份整个Win2000系统”、“备份选定的文件、驱动器或网络数据”、“只备份系统状态数据”三种对象，广大用户可根据自己的需要加以选择。
4. 此时系统将会打开一个“要备份的项目”选择窗口，我们可从中选择需要备份的原始数据（如图3所示）。
5. 单击“下一步”按钮，打开备份位置选择窗口，然后根据自己的实际情况指定备份的目标磁盘及备份文件名。
6. 最后我们只需单击“下一步”及“完成”按钮，系统即会开始进行备份。
利用备份向导恢复数据的步骤：
1. 启动Windows 2000的备份程序并选择“欢迎”选项卡。
2. 单击“还原向导”按钮，启动系统的还原向导。
3. 在弹出的还原项目列表中选择需要还原的类型、驱动器及文件等内容（如图4所示）。
4. 单击“下一步”按钮，打开还原位置选择窗口，广大用户只需选择适当的还原位置即可。
5. 单击“下一步”及“完成”按钮，系统即会开始进行还原。
二、手工进行备份及还原
尽管利用备份向导可快速的对系统进行备份，但由于其系统控制功能比较薄弱，不能完全满足广大用户的需要，因此我们在绝大多数情况下还是应启动系统的备份程序手工进行备份。其中手工备份文件的步骤为：
1. 启动Windows 2000的备份程序并选择“备份”选项卡（如图5所示）。
2. 在系统给出的列表框中选择需要备份的文件或文件夹。
3. 在“备份媒体或文件名”中指定备份的目标路径及文件名。
4. 单击“开始备份”，打开“备份作业信息”对话框（如图6所示），广大用户可对其有关描述信息进行修改。
5. 单击“高级”按钮，打开“高级备份选项”对话框（如图7所示），然后对有关高级备份选项（如数据验证或硬件压缩等）进行设置。
6. 完成高级备份选项设置后单击“确定”按钮将其关闭。
7. 单击“开始备份”启动备份操作，系统将按照用户的选择进行备份，从而满足了广大用户的需要。