在企业环境中使用Exchange服务器的，使用已删除项目文件夹至少有以下两种目的：
1.它被作为信息或者用户从他们的收件箱中删除的其他项目的临时存放处。用户将项目移动到已删除项目文件夹，目的是在接下来清空文件夹。换句话讲，基于像项目存在时间或者大小这样的标准，Exchange系统管理员能够为清空文件夹运行预定安排策略。
2.它能为那些拒绝接受收件箱子文件夹概念或者数据最佳保持实例的目标用户提供一个永久存档。持那样观点的用户将会在你运行(或者偶然运行)策略去清空已删除项目文件夹时，冒出来。
不管怎样，如果你希望有一个磁带备份用作修复的话，你不要在这里去修复那些被意外或者故意删除的项目。针对单项目恢复，时间总数和成本在价值上超过要恢复的信息本身的价值。很多情况下，系统管理员可能不清楚如何去正确的修复Exchange服务器。
幸运的是，Exchange服务器支持已删除项目的保存策略，能够让用户修复文件。甚至在他们已经被清空或者在微软Outlook的已删除项目文件夹中已经被删除的情况下，修复文件。
为了让这项策略生效，打开Exchange系统管理器(ESM)，并且穿过服务器和存储组对象直至找到邮箱存储。在邮箱上单击右键，选择属性项，并且找到权限标签(如图1所示)
图1
那些依旧使用Exchange Server 5.5的公司也作相同的选项，但是管理控制台却大有不同。想要了解更得的详细资料，你可以去阅读微软知识库246283文档，名为“XADM:在Exchange Server 5.5设置已删除邮件信息保存时间”。
在“权限”标签中，你将能够去指定为保持那些用户已删除的任意项目的时间量。你可以选择1天，30天或者不超过68年的任意时间段。然而，请记住，这些信息被保存的时间越长，越多的磁盘空间就会被占用。同样的，如果你能在68年如此长的时间中持续使用Exchange Server 2003,那么我们就会有另外的一些问题需要讨论。
一旦你进行了这个设置，用户将能够修复他们自己已删除的信息，并且将不再需要去带给你任务。为修复项目，用户点击在微软Outlook中的已删除项目文件夹，然后从工具栏中选择工具->修复已删除项目。从窗口中能够看到，他们将在服务器中执行你所选范围内的全部操作。
最后需要注意的一点：用户能够越过已删除项目文件夹---并且这个修复方法---当删除项目时通过按住“Shift”键。默认情况下，当你已经选择了不是已删除项目的任意文件夹时，修复已删除项目操作是不可用的。
这样的话你会猜测，尽管修复起来比较困难，但还是有办法的。答案是肯定的。如果你在一台正在运行微软Outlook的计算机上，第一次创建或者修改注册表键值的话，你能够完成设置。键值的设置如下：
注册表路径：HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options
名称: DumpsterAlwaysOn
数据类型: DWORD
键值: 1
总之，在修改注册表时要小心行事。这个方法在微软知识库246153文档，“怎样在Outlook中修复项目”一文中有详细介绍。
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