当选择在Exchange公用文件夹中哪些内容是需要复制的时候，这里有许多不同的问题需要被考虑。
公用文件夹数据的时间灵敏性
谈到这个问题你首先需要考虑的是公用文件夹中数据的时间灵敏性。举例来说，假设已知一个公用文件夹常常被用于存放关于客户以及客户帐号的最新信息。如果你的公司使用文件夹中的数据去做出商业判断，并且依靠这些数据是尽可能的最新，那么，对于复制来说，文件夹可能并不是一个理想方法。
响应
响应往往包含在Exchange公用文件夹复制进程中。响应总量的多种情况同很多因素有关。举例来说，如果网络链接在拥有公用文件夹复制拷贝正在以吉比特速度运行的服务器之间的话，那么不像如果复制拷贝通过一个WAN链接分散那样的响应(除了网络吞吐量之外，其他的因素也会影响到响应)。
重点是你不能除去至少是已有的一些响应。如果你的雇员在当前正在使用Exchange公用文件夹中的数据。这时，进行文件夹复制大概算不上是个好主意。否则的话，员工将弄不清楚她当下使用的文件夹内容是不是最新的版本，或者一个公用文件夹复制拷贝是否和主文件夹是同步的。
公用文件夹复制通信
一个公用文件夹更新的越是频繁，任何一个文件夹复制拷贝中复制的数据越多。
数据复制任何时候进行，复制通信通过网络送出。如果这个通信是可靠的话，这项操作不成什么问题，所有Exchange公用文件夹复制拷贝服务器之间是高速网络链接。然而，如果复制拷贝通过WAN链接被分散的话，复制通信就会变成一个需要被重点考虑的事项。
绝大多数情况下，如果系统管理员能够解决创建一个公用文件夹复制拷贝到一台远程的Exchange服务器上的问题的话，那么用户将通过WAN链接访问公共文件夹数据而没有什么问题。
因为WAN链接是限制带宽总量的，尽可能的让更多的操作能够完成是非常重要的。如果一个Exchange公用文件夹不是特别频繁地进行更新的话，那么将文件夹内容复制到一台远程的站点的操作通常会更有效率。
远程用户通过WAN链接去访问文件夹内容是很低效的。但是，如果公用文件夹被过分频繁的更新，那么将会有更多的复制通信发生。那么它就会比简单的允许用户通过WAN链接访问公用文件夹更高效。
最终，你必须去决定让你的Exchange服务器组织变得最适用。如果你的远程端具有很大的用户基数，并且那些用户访问公用文件夹经常会遇到问题，它将几乎明确地在远程端上让复制文件夹到服务器上变得更高效，即便是文件夹去做更频繁的更新操作。
容错
我曾经讨论过问题出现最多的情况是在可测量性和效率方面。当你决定不管复制的Exchange公用文件夹是否精确，你都不能回避容错这个问题。
创建一个Exchange公用文件夹的复制拷贝需要考虑容错问题，因为单个拷贝的错误并不会让公用文件夹内容无法访问(除非一些在有问题的服务器上的内容也没有被复制)。
如果你的组织是非常依赖Exchange公用文件夹的话，你可能需要去考虑为这些单独的文件夹基于容错目的创建复制拷贝。毕竟，如果一个公用文件夹服务器出现故障时，并且服务器上的文件夹复制拷贝不存在，你唯一可以求助的就是备份了。你能够恢复绝大部分的数据。
Exchange公用文件夹并不是自动复制的。它是根据用户的定制，哪些需要存储在公用文件夹复制拷贝中，并且复制进程安排操作日程怎样规划。
你能够通过Exchange系统管理器来配置公用文件夹复制：
1.打开Exchange系统管理器，并且找到管理群(Administrative Groups)->你的管理群(your administrative group)->服务器(Servers)->你的服务器(your server)->第一个存储群(First Storage Group)->公用文件夹存储(Public Folder Store)->查看包含在存储中的所有公用文件夹
图A：公用文件夹容器中显示存储中所有公用文件夹
2.右键点击你想要复制的Exchange公用文件夹上，并选择“属性”。
3.转向复制标签，在此你将会找到允许你去复制的公用文件夹。
就像在表B中表示的那样，这个标签顶部包含一个区域列出了要进行复制的文件夹内容的每一项位置。默认情况下，服务器文件夹在最早创建，是列表中唯一显示的。
图B：复制标签显示每一个公用文件夹复制拷贝
4.通过点击“添加”按钮，你可以将选中的Exchange公用文件夹复制存储到其他服务器上，并且接下来选择你想要使用哪一个服务器中的公用文件夹来创建复制拷贝。你可以通过选择你想要删除的复制拷贝从存储中移除一个公用文件夹复制拷贝，并点击“移除”按钮。
尽管创建一个Exchange公用文件夹复制拷贝的过程很简单，这里还有一些在进行创建操作之前需要注意的几点：
首先，在每一个服务器上只可能去创建一个文件夹复制拷贝，除非这个服务器上包含了多个Exchange公用文件夹存储。这样的话，你想要创建的复制拷贝被看作是其中的一部分。
第二，确认磁盘空间。当你创建一个Exchange公用文件夹时，实际上你是将文件夹中的所有数据在存储器上又保存了一个副本。这样的话，你需要去确认你有足够的空间来保存这些复制拷贝数据。它也会考量多少复制拷贝数据将会影响你的Exchange服务器备份。
5.在公用文件夹的属性标签上的下一个选项是“公用文件夹复制时间设置”。这个设置是在复制Exchange公用文件夹相关文件夹存储之前设定时间长度。默认情况下，复制时间设置被设置为使用公用存储时间安排。然而，“公用文件夹复制时间设置”下拉列表允许用户去将时间设置为两个小时，四个小时，或者你可以使用自定义的时间安排。
如果你选择创建一个自定义时间安排，你可以设定哪一天和时间点让复制发生。我建议用户在基于自己个性化的网络需要来制定复制时间安排。举例来说，如果你将备份设置为从午夜到凌晨三点，那么你可能是不希望在这段时间进行复制。另一方面，如果对于Exchange公用文件夹复制拷贝重要的是尽可能的保持同步，设置时间安排以允许进行持续不断的复制。
6.在“公用文件夹复制时间设置”下拉列表的下面，你将会注意到有一段文字“复制消息已接收”。你可以点击“详细信息”按钮来查看复制统计。点击“详细信息”按钮就会出现复制状态对话框。这个对话框会提供给用户诸如复制状态、复制需要时间、以及平均传输时间等等这样的信息。用户可以出于发现修复故障以及性能监控的目的，使用这个信息。
7.在属性标签中最后一项是“复制消息优先级”。默认情况下，复制消息优先级设置为标准。你能够将高优先级文件夹设为紧急，或者设置低优先级文件夹为不紧急。
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