1.全部接收和拒绝列表

不幸的事情发生了，如果有一个非常重要的合作伙伴邮件服务器IP被列入了正在使用的RBL,如何才能让Exchange 信任他们的IP，邮件不被过滤？我们可以将这个公司的IP加到“连接筛选”的全部接收列表。如图：





哪么，如果你发现一个固定的IP向你发送垃圾件，你需要怎么做呢？

2.自定义返回的错误信息

默认的情况下，当某一个IP被列入RBL后，对方服务器将得到类似下面的SMTP错误信息： 事实上，无论是找女朋友，还是找工作，被人拒绝是很不愉快的事情，被人不明原因地拒绝，更是让人抓狂的事情。对于发送人或发送方的邮件管理员来说，很难通过上述的错误信息，来分析是因为什么原因造成的退信，导致无法快速的解决问题。如果我们能在错误信息里给对方一些拒绝的原因。甚至让对方知道你的名字并能找到你，这样是不是会好很多呢？要实现这个，我们就需要自定义返回的错误信息，可以使用下列三个变量生成自定义消息：

%0：发送邮件服务器的 IP 地址
%1：连接筛选器的规则名称
%2：RBL 提供程序



比如，我自定义的内容如下，除了告知对方RBL的地址，我还专门提供一个管理员或是申诉的邮箱用来与他们建立联系。唯一可惜的是，这里面不允许输入中文的提示，不然中文对照的信息，更加友好。 最终对方将会看到的效如下图（是否有点熟悉？）



3.配置例外列表

细心的朋友阅读到“自定义返回的错误信息”部分，一定又会有一个疑问：这个IP都被档了，他的邮件都发不进来了，在返回的错误信息里面提供邮箱地址有什么用处呢？关于这个问题，我们就要用到“例外列表”,“例外列表”支持将本服务器的某一个或是某些邮件地址排除，对所有发往例外列表内的地址的邮件特殊对待，不进行过滤，直接放行。根据这个功能，我们可以专门开通一个用于对方申诉的邮箱，把它加入到例外列表中。从而实现与对方的沟通。

例外列表的设定如下：





(注意:例外中排除的是收件人的smtp地址，而不是发件人的地址。也就是内部不需要通过ＲＢＬ过滤的用户邮件地址。另外，RBL是针对发件方IP的过滤策略，和发件人地址无关,所以在这此处加入发件方的SMTP地址是无效的。)
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