所选的文件将被自动从网络的共享文件夹中下载下来，并存储到您的计算机中。断开连接时，这些文件仍然可用。重新进行网络连接后，所做的更改将通过一个名为同步的过程而被添加到网络文件中。如果网络上的其他人也对同一文件进行了更改，则您可以保存自己的版本、保留另一个版本或同时保存这两个版本。
将计算机设置为使用脱机文件
- 打开“我的电脑”。（单击开始、然后单击我的电脑。）
- 在工具菜单上，单击文件夹选项。
- 在脱机文件选项卡上，确保已选中启用脱机文件复选框，如下所示。
- 选择注销时同步所有脱机文件以实现完全同步。如果不选中该项，则同步速度更快。完全同步可确保对于脱机使用的每个共享网络文件都具有最新的版本。快速同步可确保得到完整版本的脱机文件，尽管可能不是最新的版本。如果您是唯一在使用文件的人，或者您不需要文件的最新版本，则可以选择快速同步。
如果想对同步哪些脱机文件、同步的时间及 Windows 在同步文件前是否给予提示进行控制，可使用“同步管理器”。
允许文件或文件夹脱机使用
将计算机设置为使用脱机文件之后，需要允许共享网络文件脱机使用。
- 打开“我的电脑”。（单击开始、然后单击我的电脑。）
- 双击网络驱动器以查看其内容。如果“我的电脑”中未包含到任何网络驱动器的链接，则需要为共享网络资源分配驱动器盘符。
- 单击允许脱机使用的共享网络文件或文件夹。
- 在文件菜单上，单击允许脱机使用。只有当按上面所述将计算机设置为使用脱机文件后，该选项才会出现在文件菜单中。
- 若要使网络文件或文件夹在脱机时不可用，请右键单击该项，然后再次单击允许脱机使用，从而清除复选标记。
查看允许脱机使用的所有共享网络文件的列表
- 在工具菜单上，单击文件夹选项。
- 在脱机文件选项卡上，单击查看文件。