首先在“开始→运行”中键入“gpedit.msc”命令，打开“组策略”窗口，设置时首先依次展开“计算机配置→管理模板→系统”分支。双击右侧的“显示关机事件跟踪程序”策略。在此点选“启用”选项，随后该窗口下面“关闭事件跟踪程序”项被激活。该项中共有两个选择，其中共有“总是”、“从不”两个选择，单击“总是”，“关机事件跟踪程序”在关机时显示。
使用这个功能时，按下“Ctrl+Alt+Del”组合键，弹出一个Windows任务管理器，单击“关机”按钮后便弹出“关闭系统”对话框。该对话框中共有两个选项框，上面的“希望计算机做什么？”项中系统提供了关机、重启、待机、休眠等操作命令。选择后在下面的“关闭系统跟踪程序”选项中我们可以选择关机或重启计算机的原因，单击“确定”，在关闭计算机时系统的“关闭事件跟踪程序”会记录下此次关机的原因，起到了保护计算机中数据的目的。
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