Windows 2000的备份工具提供了强大的向导功能，我们可以在它的帮助下快速完成系统的备份及还原工作。其中利用备份向导进行备份的步骤为：

1.       单击“开始”按钮，然后依次选择“程序”、“附件”、“系统工具”、“备份”，启动Windows 2000的备份程序并选择“欢迎”选项卡（如图1所示）。

2.       单击“备份向导”按钮，启动系统的备份向导。

3.       此时系统将会询问用户需要备份的对象（如图2所示）。主要包括“备份整个Win2000系统”、“备份选定的文件、驱动器或网络数据”、“只备份系统状态数据”三种对象，广大用户可根据自己的需要加以选择。

4.       此时系统将会打开一个“要备份的项目”选择窗口，我们可从中选择需要备份的原始数据（如图3所示）。

5.       单击“下一步”按钮，打开备份位置选择窗口，然后根据自己的实际情况指定备份的目标磁盘及备份文件名。

6.       最后我们只需单击“下一步”及“完成”按钮，系统即会开始进行备份。

利用备份向导恢复数据的步骤：

1.       启动Windows 2000的备份程序并选择“欢迎”选项卡。

2.       单击“还原向导”按钮，启动系统的还原向导。

3.       在弹出的还原项目列表中选择需要还原的类型、驱动器及文件等内容（如图4所示）。

4.       单击“下一步”按钮，打开还原位置选择窗口，广大用户只需选择适当的还原位置即可。

5.       单击“下一步”及“完成”按钮，系统即会开始进行还原。

尽管利用备份向导可快速的对系统进行备份，但由于其系统控制功能比较薄弱，不能完全满足广大用户的需要，因此我们在绝大多数情况下还是应启动系统的备份程序手工进行备份。其中手工备份文件的步骤为：

1.       启动Windows 2000的备份程序并选择“备份”选项卡（如图5所示）。

2.       在系统给出的列表框中选择需要备份的文件或文件夹。

3.       在“备份媒体或文件名”中指定备份的目标路径及文件名。

4.       单击“开始备份”，打开“备份作业信息”对话框（如图6所示），广大用户可对其有关描述信息进行修改。

5.       单击“高级”按钮，打开“高级备份选项”对话框（如图7所示），然后对有关高级备份选项（如数据验证或硬件压缩等）进行设置。

6.       完成高级备份选项设置后单击“确定”按钮将其关闭。

7.       单击“开始备份”启动备份操作，系统将按照用户的选择进行备份，从而满足了广大用户的需要。

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备份完成之后，我们如果需要利用所作的备份进行还原，则应采取如下步骤：

1.       启动Windows 2000的备份程序并选择“还原”选项卡（如图8所示）。

2.       在还原列表选择需要还原的文件或文件夹。

3.       用户若拟将备份的文件或文件夹还原到备份时它们所在的文件夹，则应在“将文件还原到”中选择“原位置”选项并跳到第5步；用户若拟将备份的文件或文件夹还原到指定位置，则应在“将文件还原到”中选择“替换位置”选项（此选项将保留备份数据的文件夹结构，所有文件夹和子文件夹将出现在指派的替换文件夹中）；用户若拟将备份的文件或文件夹还原到指派位置，则应在“将文件还原到”中选择“单个文件夹”选项（此选项将不保留已备份数据的文件夹结构，文件将只出现在指派的文件夹中）。

4.       如果用户选择的是“替换位置”或“单个文件夹”选项，则应在“备用位置”下键入需要还原的目标文件夹。

5.       执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框并选择“还原”选项卡（如图9所示）。

6.       如果用户不希望还原操作覆盖硬盘上的文件，则应选择“不要替换本机上的文件”选项；如果想让还原操作仅仅替换硬盘上的旧文件，则应选择“仅当磁盘上的文件是旧的情况下，替换文件”选项；如果想还原操作无条件替换磁盘上的文件，则应选择“无条件替换本机上的文件”选项。

7.       单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

8.       单击“开始还原”按钮，打开“确认还原”对话框。

9.       单击“确定”按钮，启动还原操作。

这样系统就会对指定的信息进行还原，从而满足了用户的需要。

尽管使用Windows 2000的备份程序对系统进行备份并不复杂，但假如我们能够制订适当的备份计划，然后再由系统自动进行备份无疑会更加方便！这一要求对Windows 2000的备份工具来说是非常简单的，采用下面的步骤即可达到目的：

1.       启动Windows 2000的备份程序并选择“计划作业”选项卡（如图10所示）。

2.       单击“添加作业”按钮，系统即会打开一个“备份向导”对话框（如图11所示），我们可以在它的指导下选择需要自动备份的内容（有关方法均与前面介绍的基本一致）。

3.       接下来系统将会打开一个“备份时间”窗口（如图12所示），询问用户是现在就进行备份还是以后再按照计划进行备份，我们当然应选择后者了！

4.       在“作业名”栏中输入计划备份作业的名称。

5.       单击“设定计划备份”按钮，打开“计划作业”对话框（如图13所示）。接下来我们就应对自动备份的日期、时间和计划备份的频率等参数进行设置。

6.       单击“确定”按钮，关闭“计划作业”对话框。

7.       再次单击“确定”按钮，关闭“计划作业选项”对话框。

这样系统的自动备份计划就会保存下来，并添加到Windows 2000的“任务计划”程序（即Windows 98的“计划任务”程序）中，然后它就会按照用户的指定自动进行备份了，从而满足了广大用户的需要。

利用Windows 2000的备份工具，我们还能创建紧急修复盘（与系统启动盘用于启动计算机不同的是，紧急修复盘主要是用于在系统出现故障时进行修复，它不能用来启动计算机）。具体的创建步骤为：