Access中利用拆分后端数据库保存不同数据

面向:初学者。

目的:如果一年的数据较多,希望在分年的数据库中保存数据。

知识点:

1.数据库拆分。

2.文件查找技术。

3.文件复制。

4.链接表的刷新。

步骤:

1.将一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员名单,Or_收货人名单等),注意不要是“MS”,“SW”,“US”等系统要使用的字母。

2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb。

3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)。

4.在窗体1的Open事件和所属年份的AfterUpdate事件中调用下面的“查找文件”过程。

Public Sub 链接() 

On Error GoTo LJ_error 
Dim TABNAME As String 
Dim Tab1 As TableDef 
Dim MyPath As String 

MyPath = Application.CurrentProject.Path 
CurrentDb.TableDefs.Refresh‘刷新当前数据库中的表对象 
If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";
DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" &
 FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" Then 

Exit Sub 

Else 
For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs

TABNAME = Tab1.Name 
If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) 
<> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then 
If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then 
Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & 
"\出口业务记录_dataOrigin.mdb" 
Else 
Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & 
"\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" 
End If 
Tab1.RefreshLink 
End If 

Next Tab1 
MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的基础数据库连接成功!" 
End If 
Exit_LJ_error: 
Exit Sub 

LJ_error: 
MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的后端数据库文件不存在!" 
Resume Exit_LJ_error 
End Sub 

Public Sub 查找文件() 
Dim MyPath As String 
Dim fs As Variant 
Dim TABNAME As String 
Dim Tab1 As TableDef 

MyPath = Application.CurrentProject.Path 

Set fs = Application.FileSearch 
With fs 
.LookIn = MyPath 
.SearchSubFolders = True 
.Filename = "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" 

If .Execute() <= 0 Then 
If MsgBox("没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & 
"年的数据库,是否要创建一个?", vbYesNo) = vbYes Then 
FORMs!窗体1.FORM!版本.FORM.RecordSource = "" 
FileCopy MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb", 
MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" 
Else 
FORMs!窗体1!所属年份 = Year(Now()) 
MsgBox "没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库!" 
Exit Sub 
End If 
End If 
End With 
链接 
End Sub

5.在窗体1的Close事件中写:

Private Sub FORM_Close() 
Dim TABNAME As String 
Dim Tab1 As TableDef 
Dim MyPath As String 


MyPath = Application.CurrentProject.Path 
CurrentDb.TableDefs.Refresh‘刷新当前数据库中的表对象 
If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";
DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb" Then 

Exit Sub 
Else 
For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs

TABNAME = Tab1.Name 
If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) 
<> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then 
If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then 
Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & 
"\出口业务记录_dataOrigin.mdb" 
Else 
Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & 
"\出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb" 
End If 
Tab1.RefreshLink 
End If 

Next Tab1 
End If 
End Sub

注意：窗体一最好是没有任何绑定控件的切换面板，如果有这样的控件，在更改链接表connect属性和FileCopy之前要设置这些控件的所有***Source(如RcordSource,RowSource等)=“”，完成相关语句后再设置成原来的值。

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